Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Trace Future Dawid Mazur, ul. Turystyczna 12, Dobrzewino, 84-208, NIP 5882548753, REGON 545006087.

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: dawidwmazur@gmail.com
• korespondencyjnie: ul. Turystyczna 12, Dobrzewino, 84-208

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych odpowiada administrator, pod adresami powyżej.

Wyłącznie od Ciebie. Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz:

• przez formularz kontaktowy na tej stronie (imię, adres e-mail, temat, treść wiadomości). Razem ze zgłoszeniem zapisujemy adres IP, informację o przeglądarce i adres strony, z której formularz został wysłany,
• w korespondencji e-mail lub w rozmowie, gdy odezwiesz się do nas bezpośrednio,
• w toku współpracy, gdy przekazujesz dane niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy.

Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych od podmiotów trzecich.

Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego: podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy, podstawą są dodatkowo działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Przeciwdziałanie nadużyciom i spamowi: adres IP, informację o przeglądarce oraz adres strony, z której wysłano formularz, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest ochrona serwisu przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odpowiedź na wiadomość wysłaną bezpośrednio e-mailem: podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy, podstawą są także działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu: logi serwera, prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na wiadomość wysłaną przez formularz. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy i wystawienia faktury jest wymogiem ustawowym, bez nich nie możemy rozpocząć współpracy.

• Zgłoszenia z formularza: do 12 miesięcy; po tym czasie są automatycznie usuwane z bazy przez zadanie uruchamiane codziennie.
• Korespondencja e-mail: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli korespondencja doprowadziła do współpracy, przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane z umów: przez okres przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata, liczony od dnia wymagalności roszczenia.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
• Logi serwera: do 12 miesięcy.

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują nas technicznie i organizacyjnie:

• MyDevil.net, dostawca hostingu, infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe,
• doradcy prawni, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi ewentualnych roszczeń.

Z każdym takim podmiotem wiąże nas umowa powierzenia przetwarzania danych albo przetwarza on dane jako odrębny administrator na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

Dążymy do tego, by dane były przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli którykolwiek z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Na Twoje żądanie przekażemy kopię zastosowanych zabezpieczeń.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Prawo sprzeciwu. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzamy dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw możesz wnieść w każdej chwili i bez podawania przyczyny, a po jego wniesieniu przestajemy przetwarzać dane w tym celu.

Żądanie wystarczy wysłać na dawidwmazur@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Budujemy systemy AI dla klientów, ale sam serwis nie wykorzystuje sztucznej inteligencji do analizy zachowania odwiedzających ani do oceny nadesłanych zapytań.

Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do jego działania. Są to:

• cookie sesji: utrzymuje ciągłość wizyty; wygasa po zamknięciu przeglądarki lub po okresie bezczynności,
• token XSRF: zabezpiecza formularz kontaktowy przed atakami typu cross-site request forgery.

Zgodnie z art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika nie wymagają zgody, dlatego nie wyświetlamy banera zgody.

Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, map osadzonych, wideo z serwisów zewnętrznych ani czcionek pobieranych z zewnętrznych serwerów. Kroje pisma serwujemy z własnego serwera, więc Twój adres IP nie trafia do dostawców zewnętrznych. Jeśli kiedykolwiek dodamy analitykę lub inne narzędzia nie-niezbędne, poprosimy najpierw o zgodę.

Cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych uniemożliwi wysłanie formularza kontaktowego.

Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego i do skrzynki, na którą trafiają zapytania, jest chroniony hasłem i ograniczony do administratora. Kopie zapasowe bazy danych wykonywane są codziennie, zaszyfrowane hasłem, przechowywane na serwerze przez ograniczony czas i automatycznie usuwane po jego upływie.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data jej wejścia w życie widnieje na górze strony.